Як наладзіць пакой для сустрэч

Як наладзіць пакой для сустрэч

Канферэнц-залы - важная частка любога сучаснага памяшканняофісі іх правільная налада мае вырашальнае значэнне, адсутнасць правільнай планіроўкі пакоя для сустрэч можа прывесці да нізкага ўзроўню ўдзелу. Таму важна прыняць да ўвагі, дзе будуць сядзець удзельнікі, а таксама размяшчэнне любога аўдыявізуальнага абсталявання. Варта разгледзець некалькі розных макетаў, кожны з розным прызначэннем.

Розныя планіроўкі канферэнц-залаў

Тэатральны стыль патрабуе не сталоў, а шэрагаў крэслаў, звернутых да пярэдняй часткі пакоя (гэтак жа, як у тэатры). Гэты стыль сядзення падыходзіць для не занадта працяглых сустрэч, якія не патрабуюць шырокіх нататак.

Boardroom Style - гэта класічныя сядзенні ў зале пасяджэнняў з крэсламі вакол цэнтральнага стала. Гэты стыль памяшкання ідэальна падыходзіць для кароткіх сустрэч не больш за 25 чалавек.

U-вобразны стыль - гэта серыя сталоў, арганізаваных у форме "U", з крэсламі, размешчанымі ўздоўж вонкавага боку. Гэта ўніверсальны макет, бо кожная група мае стол для нататак, ідэальна падыходзіць для палягчэння дыялогу паміж аўдыторыяй і дакладчыкам.

Полы квадрат. Для гэтага расстаўце стол у квадрат, каб дакладчык мог перамяшчацца паміж сталамі.

Калі магчыма, лепш мець месца для пераключэння паміж рознымі макетамі для розных тыпаў сустрэч. Вы нават можаце выявіць, што менш традыцыйны макет больш рэпрэзентуе вашу кампанію. Паспрабуйце знайсці найбольш зручны макет, каб заахвоціць добры ўзровень удзелу, калі гэта неабходна.

Абсталяванне і прылады для пакоя пасяджэнняў

Якім бы захапляльным ні быў візуальны аспект выбару новай канферэнц-залы, важна тое, што пакой павінен рабіць. Якім бы захапляльным ні быў візуальны аспект выбару новай канферэнц-залы, важна тое, што пакой павінен рабіць.

Гэта азначае, што ўсё неабходнае абсталяванне павінна быць у наяўнасці і ў працоўным стане. Ад пераканання, што нетэхнічныя прадметы, такія як дошкі, ручкі і фліп-чарты, працуюць і простыя ў выкарыстанні, да прадастаўлення аўдыявізуальнага абсталявання для канферэнцый і гатоўнасці ўключыць яго, калі сустрэча пачнецца.

Калі ваша памяшканне вялікае, магчыма, у дызайн офіса трэба ўкласці грошымікрафоныі праектары, каб усе маглі чуць, бачыць і ўдзельнічаць. Спосаб забеспячэння таго, каб усе кабелі ўтрымліваліся ў чысціні і парадку, таксама з'яўляецца добрым меркаваннем не толькі з візуальнага пункту гледжання, але і з пункту гледжання арганізацыі, здароўя і бяспекі.

Акустычнае афармленне сустрэчы роom

Дызайн офіса прадугледжвае памяшканне для сустрэч, якое выглядае цудоўна, але якасць гуку ў пакоі таксама павінна быць добрай, што асабліва важна, калі шмат сустрэч прадугледжвае далучэнне па тэлефоне або відэаканферэнцыю.

Ёсць мноства спосабаў забяспечыць належную акустыку ў канферэнц-зале. Адзін са спосабаў зрабіць гэта - пераканацца, што ў вашай канферэнц-зале ёсць як мага больш мяккіх паверхняў. Наяўнасць дывана, мяккага крэсла або канапы можа паменшыць рэверберацыю, якая можа перашкаджаць гуку. Дадатковыя ўпрыгажэнні, такія як расліны і кідкі, таксама могуць кантраляваць рэха і палепшыць якасць сувязі.

Вядома, вы таксама можаце выбраць аўдыяпрадукцыю з добрым эфектам шумапрыглушэння, напрыклад, навушнікі з шумапрыглушэннем, гучную сувязь. Такія аўдыяпрадукты могуць забяспечыць якасць гуку вашай канферэнцыі. З-за эпідэміі ў апошнія некалькі гадоў анлайн-канферэнцыі пачалі станавіцца папулярнымі, таму комплексныя канферэнц-залы сталі вырашальнымі.

Гэта мадэрнізаваная версія канферэнц-залы, таму што яна не толькі павінна прымаць удзельнікаў асабіста, але і палягчае сустрэчы з аддаленымі калегамі. Як і канферэнц-залы, пакоі для агульных сустрэч адрозніваюцца па памеры, але ўсе яны патрабуюць спецыялізаванага канферэнц-абсталявання ў залежнасці ад колькасці ўдзельнікаў. У апошнія гады становіцца ўсё больш распаўсюджаным інтэграванне канферэнц-залаў для пэўных платформаў для сустрэч, якія могуць выкарыстоўваць кампаніі, напрыклад, Microsoft Teams Rooms.

З дапамогай Inbertec для пошуку аўдыё- і відэа рашэнняў, прыдатных для любой канферэнц-залы, мы прапануем шэраг канферэнц-абсталявання, прыдатнага для канферэнц-залаў - ад партатыўныхнавушнікі з шумапрыглушэннемда рашэнняў для відэаканферэнцый. Незалежна ад налад вашай канферэнц-залы, Inbertec можа даць вам правільныя аўдыё- і відэа-рашэнні.