Як наладзіць пакой для пасяджэнняў

Як наладзіць пакой для пасяджэнняў

Пакой для пасяджэнняў - важная частка любога сучаснагаустановаІ правільна наладжванне іх вельмі важна, і правільная планіроўка залы для канферэнцый можа прывесці да нізкага ўдзелу. Таму важна ўлічваць, дзе будуць сядзець удзельнікі, а таксама размяшчэнне любога аўдыявізуальнага абсталявання. Ёсць некалькі розных макетаў, якія трэба ўлічваць, кожная з рознай мэтай.

Розныя макеты канферэнц -залаў

Тэатральны стыль не патрабуе сталоў, але шэрагі крэслаў, якія стаяць перад пярэдняй часткай пакоя (падобна да тэатра). Гэты стыль сядзення падыходзіць для сустрэч, якія не занадта доўга і не патрабуюць шырокіх нататак.

Стыль пасяджэнняў - гэта класічны пакой для пасяджэнняў пасяджэння са крэсламі вакол цэнтральнага стала. Гэты стыль нумара ідэальна падыходзіць для кароткіх сустрэч не больш за 25 чалавек.

Стыль U-вобразы-гэта шэраг табліц, арганізаваных у форме "U", з крэсламі, размешчанымі ўздоўж звонку. Гэта універсальная планіроўка, бо ў кожнай групы ёсць табліца для нататкі, ідэальна падыходзіць для палягчэння дыялогу паміж аўдыторыяй і дынамікам.

Полы квадрат. Для гэтага расставіце стол у квадрат, каб забяспечыць дынамік месца для перамяшчэння паміж табліцамі.

Калі гэта магчыма, лепш мець месца для пераключэння паміж рознымі макетамі для розных тыпаў сустрэч. Вы нават можаце выявіць, што менш традыцыйны макет з'яўляецца больш прадстаўніком вашай кампаніі. Паспрабуйце высветліць найбольш зручную макет, каб заахвоціць добры ўзровень удзелу пры неабходнасці.

Абсталяванне і інструменты для залы для пасяджэнняў

Гэтак жа цікава, як візуальны аспект выбару новай канферэнц -залы, гэта тое, што павінна рабіць у пакоі. Гэтак жа цікава, як візуальны аспект выбару новай канферэнц -залы, гэта тое, што павінна рабіць у пакоі.

Гэта азначае, што ўсё неабходнае абсталяванне павінна быць даступна і ў працоўным стане. Ад таго, каб пераканацца, што нетэхнічныя прадметы, такія як дошкі, ручкі і фліп-чарты, і яны простыя ў выкарыстанні, да прадастаўлення аўдыявізуальнага абсталявання для канферэнцыі і гатовага ўключэння яго, калі пачынаецца сустрэча.

Калі ваша прастора вялікае, магчыма, у офісе неабходна інвеставацьмікрафоныі праектары, каб пераканацца, што кожны мог пачуць, бачыць і ўдзельнічаць. Метад забеспячэння захавання ўсіх кабеляў у чысціні і акуратна таксама з'яўляецца добрым улікам не толькі з візуальнага пункту гледжання, але і з пункту гледжання арганізацыі, аховы здароўя і бяспекі.

Акустычны дызайн сустрэчы з ROom

У офісным дызайне ёсць месца для сустрэч, якая выглядае выдатна, але якасць гуку ў памяшканні таксама павінна быць добрай, што асабліва важна, калі многія сустрэчы прадугледжваюць набор па тэлефоне ці відэаканферэнцыі.

Існуе мноства спосабаў забяспечыць, каб у вашай канферэнц -зале была належная акустыка. Адзін са спосабаў зрабіць гэта, каб пераканацца, што ў вашай канферэнц -зале ёсць як мага больш мяккіх паверхняў. Маючы дыван, мяккі крэсла або канапа, можа паменшыць рэверберацыю, якое можа перашкаджаць аўдыё. Дадатковыя ўпрыгажэнні, такія як расліны і кідкі, таксама могуць кантраляваць рэха і палепшыць якасць выклікаў.

Вядома, вы таксама можаце выбраць аўдыяпрадукты з добрым эфектам зніжэння шуму, напрыклад, навушнікі, якія адмяняюць шум, Speakphone. Гэты від аўдыяпрадуктаў можа забяспечыць якасць гуку вашай канферэнцыі. З -за эпідэміі за апошнія некалькі гадоў інтэрнэт -канферэнцыя пачала станавіцца папулярнай, таму ўсебаковыя канферэнц -залы сталі вырашальнымі.

Гэта мадэрнізаваная версія канферэнц -залы, таму што яна павінна не толькі асабіста размясціць наведвальнікаў, але і палягчае сустрэчы з аддаленымі калегамі. Як і канферэнц -залы, агульныя канферэнц -залы адрозніваюцца па памеры, але ўсе яны патрабуюць спецыялізаванага абсталявання для канферэнцый на аснове колькасці ўдзельнікаў. У апошнія гады ўсё часцей становіцца інтэграваным залай для канкрэтных сустрэч, якія могуць выкарыстоўваць кампаніі, напрыклад, нумары Microsoft Teams.

З дапамогай Inbertec для пошуку аўдыя- і відэа -рашэнняў, прыдатных для любой канферэнц -залы, мы прапануем шэраг абсталявання для сустрэчНавушнікі адмены шумуда рашэнняў для відэаканферэнцый. Незалежна ад налады вашай канферэнц -залы, Inbertec можа даць вам правільныя аўдыя- і відэа -рашэнні.