Як арганізаваць пакой для сустрэч
Канферэнц-залы — неад'емная частка любога сучаснагаофісі правільная іх размяшчэнне мае вырашальнае значэнне, бо няправільная планіроўка перамоўнай залы можа прывесці да нізкага ўзроўню ўдзелу. Таму важна ўлічваць, дзе будуць сядзець удзельнікі, а таксама размяшчэнне любога аўдыёвізуальнага абсталявання. Варта разгледзець некалькі розных варыянтаў планіроўкі, кожны з якіх мае сваё прызначэнне.
Розныя планіроўкі перамоўных залаў
Тэатральны стыль не патрабуе сталоў, а шэрагаў крэслаў, якія стаяць перад пярэдняй часткай пакоя (гэта вельмі падобна на тэатр). Гэты стыль рассадкі падыходзіць для сустрэч, якія не занадта працяглыя і не патрабуюць падрабязных нататак.
Стыль пасяджэнняў — гэта класічная пакой для пасяджэнняў з крэсламі вакол цэнтральнага стала. Гэты стыль пакоя ідэальна падыходзіць для кароткіх сустрэч не больш чым з 25 чалавек.
U-вобразны стыль — гэта шэраг сталоў, арганізаваных у форме літары «U», з крэсламі, размешчанымі ўздоўж вонкавага боку. Гэта універсальная планіроўка, бо ў кожнай групы ёсць стол для запісу нататак, што ідэальна падыходзіць для палягчэння дыялогу паміж аўдыторыяй і прамоўцам.
Пусты квадрат. Для гэтага размясціце стол квадратам, каб дакладчык мог перамяшчацца паміж сталамі.
Калі магчыма, лепш мець прастору, каб можна было пераключацца паміж рознымі планіроўкамі для розных тыпаў сустрэч. Вы нават можаце выявіць, што менш традыцыйная планіроўка больш адпавядае вашай кампаніі. Паспрабуйце знайсці найбольш зручную планіроўку, каб стымуляваць добры ўзровень удзелу, калі гэта неабходна.
Абсталяванне і інструменты для перамоўнай залы
Як бы ні быў захапляльны візуальны аспект выбару новай канферэнц-залы, важна тое, што яна павінна рабіць. Як бы ні быў захапляльны візуальны аспект выбару новай канферэнц-залы, важна тое, што яна павінна рабіць.
Гэта азначае, што ўсё неабходнае абсталяванне павінна быць у наяўнасці і ў працоўным стане. Ад забеспячэння працаздольнасці і зручнасці выкарыстання нетэхнічных прадметаў, такіх як дошкі, ручкі і фліпчарты, да забеспячэння аўдыёвізуальным канферэнц-абсталяваннем і гатоўнасці да яго ўключэння да пачатку сустрэчы.
Калі ваша прастора вялікая, магчыма, вам трэба будзе ўкласці грошы ў дызайн офіса.мікрафоныі праектары, каб усе маглі чуць, бачыць і ўдзельнічаць. Метад забеспячэння чысціні і парадку ўсіх кабеляў таксама з'яўляецца добрым меркаваннем не толькі з візуальнага пункту гледжання, але і з арганізацыйнага, санітарнага і тэхналагічнага пункту гледжання.
Акустычнае афармленне залы для сустрэчom
Дызайн офіса прадугледжвае выдатнае месца для сустрэч, але якасць гуку ў пакоі таксама павінна быць добрай, што асабліва важна, калі шмат сустрэч прадугледжваюць падключэнне па тэлефоне або відэаканферэнцыі.
Існуе мноства спосабаў забяспечыць адэкватную акустыку ў вашай канферэнц-зале. Адзін са спосабаў зрабіць гэта — пераканацца, што ў вашай канферэнц-зале як мага больш мяккіх паверхняў. Наяўнасць дывана, мяккага крэсла або канапы можа паменшыць рэверберацыю, якая можа перашкаджаць гуку. Дадатковыя ўпрыгажэнні, такія як расліны і пледы, таксама могуць кантраляваць рэха і паляпшаць якасць размовы.
Вядома, вы таксама можаце выбраць аўдыёпрадукцыю з добрым эфектам шумапрыглушэння, такую як навушнікі з шумапрыглушэннем, гучнагаварыцель. Такія аўдыёпрадукцыі могуць забяспечыць якасць гуку вашай канферэнцыі. З-за эпідэміі ў апошнія некалькі гадоў онлайн-канферэнцыі сталі папулярнымі, таму наяўнасць універсальных канферэнц-залаў стала надзвычай важнай.
Гэта палепшаная версія канферэнц-залы, бо яна не толькі павінна змясціць удзельнікаў асабіста, але і спрасціць сустрэчы з аддаленымі калегамі. Як і канферэнц-залы, агульныя канферэнц-залы адрозніваюцца па памеры, але ўсе яны патрабуюць спецыялізаванага канферэнц-абсталявання ў залежнасці ад колькасці ўдзельнікаў. У апошнія гады ўсё часцей з'яўляюцца інтэграваныя канферэнц-залы для пэўных платформаў для сустрэч, якія могуць выкарыстоўваць кампаніі, такія як Microsoft Teams Rooms.
З дапамогай Inbertec мы знаходзім аўдыё- і відэарашэнні, прыдатныя для любых канферэнц-залаў, і прапануем шырокі асартымент абсталявання для сустрэч — ад партатыўныхнавушнікі з шумапрыглушэннемда рашэнняў для відэаканферэнцый. Незалежна ад абстаноўкі вашай канферэнц-залы, Inbertec можа прапанаваць вам патрэбныя аўдыё- і відэарашэнні.
Час публікацыі: 30 сакавіка 2023 г.
